Od 1 stycznia 2015 r. każdy płatnik, mający powyżej 5 zatrudnionych (nie tylko na umowę o pracę, ale też na umowę o dzieło lub umowę-zlecenie), ma obowiązek wysłania formularzy deklaracji podatkowych do urzędu skarbowego wyłącznie przez internet.
Można to zrobić poprzez:
- program księgowy - mający moduł wysyłania deklaracji elektronicznie,
- e-deklaracje.gov.pl,
- Uniwersalną Bramkę Dokumentów (UBD) uruchomioną 1 stycznia 2015 r. Ma umożliwić złożenie w jednej transmisji danych do 20.000 dokumentów oraz pobranie jednego UPO (Urzędowe Poświadczenie Odbioru) dla całej wysyłki. Mogą z niej korzystać i firmy, i organizacje, ale póki co, tylko przy użyciu płatnego podpisu elektronicznego
Obowiązek elektronicznego składania dotyczy: PIT-11, PIT-8C, PIT-R, PIT-4R, PIT-8AR, informacji IFT-1/IFT-1R, PIT-40.
Również, bez względu na ilość podatników, dla których sporządzane są informacje/roczne obliczenie podatku, dotyczy to informacji IFT-3/IFT-3R.
Również od 1 stycznia 2015, nie ma obowiązku stosowania tradycyjnego e-podpisu przy wysyłce przez płatnika będącego osobą fizyczną: PIT-4R, PIT-8AR, PIT-8C, PIT-11, IFT-1/IFT-1R, IFT-3/IFT-3R, PIT-40. Druki te, podobnie jak wysyłane do tej pory deklaracje podatkowe, płatnik będący osobą fizyczną podpisuje zestawem danych autoryzacyjnych (PESEL, NIP, data urodzenia, imię, nazwisko, kwota przychodu).