|
Rozdział XI
Umowy.
§ 20
1. Umowę w sprawie zamówienia publicznego można zawrzeć po 7 dniach od ogłoszenia
rozstrzygnięcia o postępowaniu, w przypadku nie wniesienia pisemnych protestów.
2. Umowa pod rygorem nieważności wymaga zachowania formy pisemnej.
3. Umowy są jawne i podlegają udostępnieniu na zasadach określonych w przepisach
o dostępie informacji publicznej.
§ 21
1. W umowach o zamówienia publiczne, stroną jest Wójt Gminy przy kontrasygnacie
Skarbnika Gminy .
2. Każda umowa w sprawie zamówienia publicznego wymaga weryfikacji Radcy Prawnego.
3. Umowa jest sporządzana w 4 egzemplarzach, z których dwa pozostają u Zamawiającego
w Księgowości Budżetowej oraz u pracownika odpowiadającego za realizację zamówienia publicznego.
§ 22
Treść umowy ma zawierać :
a) zastosowany tryb zamówienia publicznego, miejsce jego publikacji oraz datę rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, numer i kod Wspólnego Słownika Zamówień,
b) zastrzeżenie, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
c) zakaz postanowień zawartej umowy w stosunku do jej treści, na podstawie której
dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego,
d) klauzulę o możliwości odstąpienia od umowy, w terminie 30 dni , w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
e) wykaz załączników do umowy obejmujący :
zaproszenie lub specyfikację istotnych warunków zamówienia,
ofertę „Wykonawcy”,
kserokopię dowodu wpłaty – wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
§ 23
Umowę należy sporządzić w sposób chroniący interes Zamawiającego.
§ 24
1. Wynagrodzenie ustalone w umowie powinno być ryczałtowe, określone w ofercie uznanej
za najkorzystniejszą.
2. Ze względu na rodzaj zamówienia lub czas jego realizacji można dopuścić waloryzację
wynagrodzenia ryczałtowego wg zasad określonych w umowie, albo wynagrodzenie kosztorysowe.
Rozdział XII
Postanowienia końcowe.
§ 25
1. W dokumentowaniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego obowiązuje zasada pisemności , co oznacza że przesłanie faksu należy potwierdzić wysłaniem pisma.
2. Wywieszenie na tablicy ogłoszenia o rozstrzygnięciu każdego postępowania przetargowego ma trwać przez okres 7 dni .
3. Za przyjmowanie ofert oraz oznaczenie daty i godziny wpływu, a także kolejnego numeru
z rejestru wpływającej korespondencji odpowiada Sekretariat Urzędu Gminy.
4. Za przyjmowanie odpłatności z tytułu sprzedaży specyfikacji istotnych warunków zamówienie odpowiada Kasjer.
5. Za przyjęcie i zwrot wadium odpowiada Księgowość Budżetowa.
6. Za przyjęcie i zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy na wniosek Inspektora
Nadzoru odpowiada Księgowość Budżetowa.
7. Za wyliczenie należnych potrąceń z tytułu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
odpowiada Inspektor Nadzoru lub pracownik Zamawiającego merytorycznie odpowiedzialny za realizację umowy.
8. Przed realizacją należności wynikających z udzielonych zamówień, każda faktura lub
rachunek musi być opieczętowana i podpisana przez :
*Inspektora Nadzoru (w zakresie potwierdzenia bezusterkowego wykonania robót budowlanych) lub pracownika odpowiedzialnego za realizację zamierzenia pod względem merytorycznym,
*pracownika odpowiedzialnego za realizację zamierzenia pod względem zgodności
z przepisami prawa dotyczącymi zamówień publicznych w zakresie :
1) określenia podstawy prawnej udzielenia zamówienia publicznego,
2) numeru kodu ze Wspólnego Słownika Zamówień (8-cyfrowy dla robót budowlanych)
(5-cyfrowy dla usług) oraz (3-cyfrowy dla dostaw).
9. W Urzędzie Gminy Kamionka Wielka na stanowisku pracy Inspektora do spraw
Budownictwa Planowania Przestrzennego i Gospodarki Komunalnej prowadzony jest rejestr zbiorczy Zamówień Publicznych.
Pracownicy Referatu Finansowego oraz Inspektorzy samodzielnych stanowisk pracy w
Urzędzie Gminy w ramach zadań objętych zakresami czynności prowadzą we własnym
zakresie postępowanie Zamówień udzielenie zamówienia publicznego, kompletują
odpowiednią dokumentację i zobowiązani są prowadzić rejestr zamówień publicznych,
oraz przekazywać dane do rejestru zbiorczego.
10.Rejestr Zamówień Publicznych powinien zawierać co najmniej :
pozycję w rejestrze zamówień publicznych,
nazwę komórki merytorycznej podejmującej przeprowadzenie postępowania oraz imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej,
przedmiot zamówienia,
rodzaj zamówienia (roboty budowlane, usługa, dostawa),
tryb postępowania (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, negocjacje bez ogłoszenia, zapytanie o cenę, zamówienie z wolnej ręki
aukcja elektroniczna, konkurs),
szacunkowa wartość zamówienia publicznego (netto) w złotych i EURO,
datę publikacji ogłoszenia – zatwierdzenie specyfikacji lub zaproszenia,
data złożenia i otwarcia ofert,
ilość złożonych ofert oraz ilość ofert odrzuconych,
wartość oferty najtańszej i najdroższej,
data rozstrzygnięcia postępowania,
nazwa i adres wybranego Wykonawcy – Dostawcy,
data zawarcia umowy.
11. Na podstawie zbiorczego rejestru zamówień opracowane zostanie roczne sprawozda-
nie o udzielonych zamówieniach publicznych wg zasad określonych w rozporządzeniu
Rady Ministrów z dnia 22 marca 2004 roku, w sprawie zakresu informacji zawartych
w rocznym sprawozdaniu o udzielonych zamówieniach publicznych oraz jego wzoru
(Dz.U. Nr 50 z 2004 roku).
12. Odpowiedzialność za naruszenie zasad, formy lub trybu udzielania zamówień
publicznych określają przepisy ustawy z dnia 26 listopada 1998 roku o finansach
publicznych (Dz.U.03.15.148 , ze zm.). |
