Dyrektor Departamentu Generalnego: Tadeusz Zaremba
Zastępca Dyrektora Departamentu Generalnego ds. Cyfryzacji - Główny Informatyk Urzędu: Jacek Barski
Zastępca Dyrektora Departamentu Generalnego ds. Organizacyjnych: Lidia Jagiełka-Różańska
Sekretariat:
ul. Racławicka 56, Kraków
6 piętro (budynek B), pokój 652
Opis lokalizacji
tel.: +48 12 63 03 520
fax: +48 12 63 03 560
e-mail:
Adres do korespondencji:
Urząd Marszałkowski
Województwa Małopolskiego
ul. Racławicka 56, 30-017 Kraków
Departament Generalny:
- zapewnia sprawną organizację Urzędu, właściwą organizację pracy pracowników oraz niezbędne wyposażenie techniczne,
- wspiera Pełnomocnika ds. Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie utrzymania i rozwoju systemu w Urzędzie i nadzoruje jego dokumentację,
- przyjmuje skargi, wnioski i petycje kierowane do Marszałka Województwa lub Zarządu Województwa Małopolskiego oraz nadzoruje ich załatwienie,
- prowadzi Dziennik Podawczy,
- prowadzi archiwum,
- prowadzi bibliotekę,
- prowadzi ewidencję analityczną mienia Urzędu,
- rozlicza dotacje celowe na utrzymanie stanowisk osób realizujących zadania zlecone z zakresu administracji rządowej w zakresie kosztów rzeczowych,
- podejmuje inicjatywy na rzecz wdrożenia nowoczesnego zarządzania publicznego w Urzędzie i regionie,
- organizuje i koordynuje działania z zakresu informacji publicznej w Urzędzie,
- uczestniczy w upowszechnianiu doświadczeń samorządowych,
- koordynuje zadania związane z realizacją standardów kontroli zarządczej,
- prowadzi sprawy związane z bezpieczeństwem przeciwpożarowym,
- zapewnia funkcjonowanie Pionowi Ochrony Informacji Niejawnych i Kancelarii Niejawnej,
- realizuje zadania z zakresu powszechnego obowiązku obrony,
- koordynuje oraz realizuje zadania z zakresu zarządzania kryzysowego,
- realizuje oraz koordynuje sprawy związane z nadzorem bezpieczeństwa informacji w zakresie działalności Urzędu,
- zapewnia funkcjonowanie Inspektorowi Ochrony Danych,
- realizuje zadania z zakresu nadzoru przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w Urzędzie,
- zapewnia niezbędne wyposażenie techniczne Urzędu w sprzęt i systemy informatyczne,
- zapewnia ciągłość realizacji świadczeń informatycznych,
- prowadzi obsługę systemów informatycznych,
- sprawuje nadzór nad infrastrukturą informatyczną,
- planuje, prowadzi i koordynuje zadania z zakresu informatyki,
- projektuje kierunki i programy rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Województwie,
- podejmuje działania na rzecz pozyskiwania i efektywnego wykorzystywania środków pozabudżetowych na zadania służące rozwojowi społeczeństwa informacyjnego,
- kształtuje współpracę jednostek administracji publicznej i innych zainteresowanych organizacji w celu rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Województwie, w szczególności w zakresie kształtowania nowoczesnych cyfrowych rozwiązań administracyjnych,
- prowadzi zadania edukacyjne w zakresie wdrażania nowoczesnych rozwiązań informatycznych oraz budowy społeczeństwa informacyjnego,
- promuje i popularyzuje zasady funkcjonowania elektronicznej administracji publicznej,
- zapewnia obsługę sekretarsko-kancelaryjną Sekretarzowi, Dyrektorowi Urzędu oraz Biuru Zarządzania Zasobami Ludzkimi,
- poprzez działający w Departamencie Generalnym zespół radców prawnych:
a) zapewnia obsługę prawną Zarządu i komórek organizacyjnych Urzędu,
b) występuje przed sądami i Krajową Izbą Odwoławczą,
c) koordynuje i podejmuje inicjatywy legislacyjne w zakresie działań dotyczących samorządu Województwa,
d) koordynuje opiniowanie projektów aktów prawnych otrzymywanych w ramach konsultacji społecznych,
e) monitoruje zmiany w prawie krajowym i Unii Europejskiej oraz sygnalizuje zmiany odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu,
f) wydaje opinie prawne i udziela wyjaśnień w zakresie stosowania przepisów prawa krajowego oraz prawa Unii Europejskiej,
g) opiniuje pod względem prawnym projekty uchwał Sejmiku, uchwał Zarządu oraz projekty aktów kierownictwa wewnętrznego, - poprzez działający w Departamencie Generalnym zespół ds. zamówień publicznych koordynuje proces udzielania zamówień publicznych w Urzędzie, a w szczególności:
a) opracowuje zbiorczy plan zamówień publicznych na dany rok w oparciu o plany przedstawione przez departamenty oraz dokonuje wyboru odpowiedniego trybu i procedury postępowania,
b) organizuje oraz przeprowadza postępowania o udzielenie zamówień publicznych dla Urzędu lub Województwa we współpracy z departamentami merytorycznym, zgodnie z regulaminem dotyczącym udzielania zamówień publicznych w Urzędzie,
c) prowadzi i koordynuje wspólne postępowania o udzielenie zamówień publicznych dla Urzędu, Województwa, wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych lub wojewódzkich osób prawnych,
d) prowadzi rejestry zamówień publicznych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi oraz przygotowuje sprawozdanie o udzielonych zamówieniach i przekazuje go w ustawowym terminie Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych.